ニュースリリースとプレスリリースの違いと変更すべき注意点や要素４選

記事を書いた人：Youtube登録者30万人【MBA保有の現役記者】上岡正明プロフィール

この記事では広報・PR担当者の皆さんに向けて、ニュースリリースとプレスリリースとで内容の変更を検討するべき要素などについてお伝えしていきます。

特に「ニュースリリースとプレスリリースとで何か変える必要はあるのか」と気になっている広報・PR担当者におすすめの内容となっています。

本記事ではニュースリリースとプレスリリースの違いについて、そしてニュースリリースとプレスリリースとで変更を検討するべき要素などに関して解説しますので、ぜひ参考にしてください。

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ニュースリリースとプレスリリースの広報・PR上の違いは？｜変えるべき部分はある？

結論から言いますが、ニュースリリースは「自社の情報を世の中に対して発信する文書」で、プレスリリースは「自社の情報をメディア関係者などに対して発信する文書」のことです。つまりニュースリリースは「対一般人」、プレスリリースは「対プロフェッショナル」ということ。

ただ、実際にはニュースリリースとプレスリリースという言葉を呼び分けていない人も多く、メディア関係者でさえ一括りに「プレスリリース」や「リリース」などと呼んでいる人が大半とされています。

ニュースリリースとプレスリリースとで変えるべき部分はある？

ニュースリリースとプレスリリースとで「発信したい内容」に違いがなければ、原稿を変えなくても問題はありません。必要に応じて、文字サイズなどの「体裁」の部分を調整すればいいだけです（それも求められないことが多いはず）。

ただ、「対一般人（ニュースリリース）」と「対プロフェッショナル（プレスリリース）」とで伝えたい内容が違うのであれば当然原稿も変えるべきです。

ここまで違いを解説してきましたが、つまりは「読まる相手・情報を届ける相手によって内容を変えるべき」ということでしかありません。ニュースリリースやプレスリリースなどの言葉の定義にこだわりすぎないようにしましょう。

ニュースリリースとプレスリリースとで変えるか検討するべき4つの要素

それではニュースリリースとプレスリリースとで変えるか検討するべき要素をいくつか紹介していきますので、広報・PR担当者の皆さんはぜひ参考にしてください。ただ、あくまで「検討するべき」でしかないなので、必要がなければ先ほどもお伝えした通り、全く同じ原稿でも構いません。

要素①：「取材可能」などの記載

メディア関係者に対して送るプレスリリースでは、「取材可能です」と示すことで取材依頼が入りやすくなる傾向にあります（明確に示すと示さないとでは違うということ）。一方、ニュースリリースは基本的に「対一般人」なので「取材可能です」と記載してもあまり意味がない場合があるため、削除するのもいいでしょう。

ただ、そのニュースリリースもPR TIMESなどのオンライン上のプラットフォームで公開する場合は、それを読んだメディア関係者が「取材しよう」と判断するケースもなくはないので、「取材可能」と書いておく選択肢もあります（メディア関係者に直接送る場合よりは取材依頼は入りにくいです）。

いずれにしても「取材依頼が入ってほしいか」「取材依頼をするような人が読むか」を基準にして考えるとわかりやすくなります。

要素②：「面談可能」などの記載

メディア関係者と直接話す、つまり面談することは大事なので、プレスリリース（もしくはプレスリリースを添付するメールの本文など）には「面談可能」と記載するといいでしょう。ただ、取材と同じく一般の方にはほぼ無関係なので、ニュースリリースでは削除した方がいいかもしれません。

とはいえ、こちらもオンライン上で公開する場合は、閲覧者から面談の申し込みが入る可能性があるため、ニュースリリース的なものでも「面談可能」と書いても構いません。

要素③：新聞やテレビなどのメディア掲載・報道歴

メディア関係者に対して送るプレスリリースでは、「今回扱うプレスリリース」ネタの新聞やテレビなどのメディア掲載・報道歴をすべて書いておく方が、「採用する価値がある」と判断されやすくなる傾向にあります。ただ、「対一般人」のニュースリリースの場合はそもそも掲載・報道歴を載せなかったり、掲載するにしても有名なものだけに絞ったりする方がいいケースもあります。

例えば、軽めのトーン＆マナーでプレスリリースの本文が進んでいたとして、いきなり掲載・報道歴が出てくると、「楽しく読んでいたのに冷めた」「テレビに出たとアピールして商品を買わせたいだけ」などと思われてしまう可能性があるためです。

これに関しても、「誰に読ませるリリースか」「有名なテレビや新聞か」「プレスリリース全体の雰囲気に合うか」などを考慮して決めましょう。