BtoB企業がプレリリース配信してメディアに掲載されるコツと３つのメリットとは？

記事を書いた人：Youtube登録者30万人【MBA保有の現役記者】上岡正明プロフィール

この記事では広報・PR担当者の皆さんに向けて、BtoB企業でもプレリリースを作成・配信することのメリットなどについてお伝えしていきます。

「他の企業を相手にするビジネスなのでプレリリースを配信する意味はないのでは」と感じている広報・PR担当者もいるかもしれませんが、その認識は基本的に間違っています。

本記事では、BtoBでもプレリリースを配信するメリット、そしてプレリリースの書き方のポイントなどに関して解説しますので、ぜひ参考にしてください。

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BtoB企業でもプレリリースを配信することのメリット3つ

「BtoB」とは企業間取引（他企業を相手にする形態）なので、メディアなどを相手にプレリリースを配信する意味はないように思えるかもしれません。

ですが実際には、取引先企業などだけでなく、メディア関係者にもプレリリース送ってメディア露出することには大きなメリットがあるので、広報・PR担当者の皆さんは検討してみてはいかがでしょうか。

①：取引先が増えるかもしれない

既存の取引先企業にのみプレリリースを送る（もしくはプレリリースレベルではない情報共有をする）場合、そこから世界が広がっていくことはあまり期待できません。

ですがメディアにプレリリースを送ってメディア露出すれば、取引先が増える可能性があります。

②：「一般人が情報を目にすること」によっても取引先増加などにつながる可能性がある

また、一般人がプレリリースなどを目にすることによっても、結果的に取引先増加につながるかもしれません。なぜならその一般人が「将来社内で権力を持つBtoB企業の社員」かもしれませんし、「将来関係するBtoB企業に入社する学生（など）」という場合もあるためです。

他にも様々なルートによって色々なBtoB企業に影響が及び、巡り巡って取引先が増えることがあるかもしれません。

③：メディア掲載されれば自社社員のモチベーションアップにつながる

メディア掲載されれば自社社員のモチベーションが上がるかもしれません。主に「○○というメディアで露出した」→「自社はすごい」→「その自社で働いている自分もすごい」→「モチベーションアップ」という流れです。

BtoB企業の在り方によっては「一般人からの賞賛」を実感しにくい場合もあるので、こういった部分でカバーするのも一つの手です。そして活動によって社員のモチベーションを高めることも、実は広報・PR担当者の役割の一つといえます。

BtoB企業のプレリリースの書き方のポイント6選

それではBtoB企業におけるプレリリースの書き方のポイントをいくつか紹介していきます。「BtoBならでは」の部分も少しあるので、広報・PR担当者の皆さんはぜひ参考にしてください。

①：ビジネス面だけを強調せず、「情熱」「気持ち」が見えるプレリリースにする

プレリリースに限らずBtoB企業による情報発信はビジネス面が強調されやすいですし、単純な情報がメインになる傾向にあるため、無機質なものになってしまう場合が多いです。

ですが実際のところ、それでは読む人の心が動きにくい、つまり「してほしいアクション」「起きてほしい心境の変化」につながりにくいです。

そのため例えば、商品・サービス関連なら「開発の背景」「ストーリー」「込めた想い」などもプレリリースに載せることをおすすめします。

「業界の仲間」に情報を発信するようなイメージで

BtoB企業のプレリリースは「業界の仲間に情報を発信する」「そして一緒に業界を盛り上げる」という意識で作成すると、自然とハートがこもった仕上がりになりやすいためおすすめです。

②：専門新聞・雑誌などが狙い目

BtoB企業のプレリリースは専門的な内容になりやすいため、送付先としては専門新聞・雑誌などがおすすめです。メジャーなメディアでは相手にされにくいマニアックな情報でも、むしろ歓迎されるかもしれません。

もちろん他の選択肢もある｜メディア選定は慎重に

ただ、もちろん他の選択肢もありますので柔軟に考えましょう。

例えば「専門的なことを抜きにしても面白い情報」ならメジャーなインターネットメディアに掲載されるかもしれませんし、「人々の消費動向に影響を与える情報」であればビジネス系のメディアが好む傾向にあります。

結局のところ「自社の情報を求めていそうなメディアをリストアップ」→「その中から特に合いそうなメディアを厳選」というオーソドックスなやり方が、BtoBのプレリリース作成・配信においてもセオリーとなります。

③：実績や受賞歴などもきちんとアピールする

各種の実績や受賞歴なども積極的にアピールしましょう。どちらかといえば「業界向けのアピール」となるのでウケやすい（価値を理解してもらいやすい）ためです。

また、掲載メディアには一般人も触れる可能性があるので、「その実績の具体的な価値」「受賞の難易度や決め手」などもわかりやすく書きましょう。

記載するとマイナスになる受賞歴も稀にある

ただし記載することでマイナスイメージになりかねない受賞歴も稀にあるので気を付けてください（特に業界人は詳しい可能性がある）。

例えば「登録料を払えば高確率で受賞できる賞」「賞の運営が不祥事を起こした賞」などが該当するので、自社の受賞歴などを一通り調べておきましょう。後者については自社に責任はありませんが、それでもイメージが悪くなることはあり得ます。

④：専門的な内容は理解しやすくする

専門新聞・雑誌での掲載を狙うとしても、専門的な内容はできるだけ理解しやすく書きましょう。そうでないと「商品・サービスを将来的に導入してくれる可能性がある層」などを逃すことになります。

ただ、ターゲット的にも専門用語を使うこと自体は構いません。ですが専門用語に注釈を入れたり、図解で表現したりすることは必要です。つまり以下の意識が大事です。

必要な専門用語は自然に使う：詳しい人にとってはむしろ読みやすい。注釈・図解などがあれば誰にとっても読みやすい
不自然に専門用語を避ける：詳しい人にとってはかえって読みにくい。詳しくない層からしても冗長でわかりにくくなる可能性がある

⑤：画像や図解でわかりやすくする

④でもすでに触れていますが、画像や図解を活用してわかりやすくすることが大事です。

実績や各種数的データなどを載せて信頼性を得ることも重要です。しかしテキストばかりでは専門知識がある人でもわかりにくく、「結局よくわからないから避ける」「わかりやすくしようという意思が見えないから避ける」ということをされかねません（そもそもメディア関係者にプレリリースを送った段階で却下されることでしょう）。